Datenschutzerklärung der Immo Runner GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein ernsthaftes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unserer Website www.immo-runner.de sowie im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Anbahnung und Durchführung von Verträgen und der Bearbeitung von Bewerbungen. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, an wen Daten gegebenenfalls übermittelt werden und welche Rechte Ihnen zustehen. Wir verarbeiten Ihre Daten dabei ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, namentlich der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortlicher

a) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Immo Runner GmbH

Weidenweg 1

23617 Stockelsdorf

Deutschland

vertreten durch den Geschäftsführer Sascha Schwalbe

Telefon: 0451 803 953

E-Mail: kontakt@immo-runner.de

b) Für sämtliche Anliegen rund um den Datenschutz, insbesondere für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden. Unsere Niederlassungen in Lübeck, Hamburg und Kiel sind keine eigenständigen Verantwortlichen, sodass sich diese Datenschutzerklärung auf sämtliche Standorte erstreckt.

2. Datenschutzbeauftragter

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG besteht für unser Unternehmen nicht. Ihre Anfragen richten Sie daher bitte unmittelbar an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch technische Angaben wie die IP-Adresse eines Endgerätes. Der Begriff der Verarbeitung umfasst nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit solchen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln und Löschen.

b) Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anliegen sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Als Rechtsgrundlagen kommen dabei insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

c) Zu unseren berechtigten Interessen zählen insbesondere der sichere und wirtschaftliche Betrieb unserer Website, die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, die Organisation unserer Dienstleistungen, die Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie die Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Die im Einzelfall maßgebliche Rechtsgrundlage benennen wir in den nachfolgenden Abschnitten.

d) Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit dieses Zugriffs zudem nach § 25 TDDDG. Ein solcher Zugriff erfolgt danach grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG), es sei denn, er ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Hosting und Bereitstellung der Website

a) Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet, namentlich bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Auf dessen Systemen werden die beim Aufruf der Website anfallenden technischen Zugriffsdaten sowie die über die Website übermittelten Inhalte, etwa Ihre Angaben im Kontaktformular, verarbeitet. Der Hostinganbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

b) Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei beziehungsweise Seite,

• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser einschließlich der Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem sowie Informationen über das verwendete Endgerät,

• gegebenenfalls technische Fehler- und Diagnoseinformationen.

c) Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, insbesondere um Angriffe und Missbrauch erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Onlineangebotes. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

d) Dies gilt gleichermaßen für den Abruf der auf unserer Website zum Download angebotenen Dokumente, etwa unserer Leistungsübersicht im PDF-Format. Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen, sodass hierbei keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt wird.

5. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Anfragen, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

a) Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und bestimmte Informationen speichern. Vergleichbare Technologien sind insbesondere der lokale Speicher des Browsers (Local Storage) und andere browserbasierte Speichermechanismen. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Hierzu zählen etwa Technologien zur sicheren Übermittlung von Formulareingaben, zur Speicherung Ihrer datenschutzrechtlichen Einstellungen oder zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Sämtliche übrigen Cookies und Technologien, namentlich solche zu Analysezwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie hierin zuvor gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

b) Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir die Consent-Management-Plattform „Osano“ der Osano, Inc., 3800 N Lamar Blvd Ste 200. Austin, TX 78756 USA. Beim Aufruf unserer Website werden hierzu Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Angaben zu Browser und Endgerät sowie Ihre Einwilligungs- oder Ablehnungsentscheidung verarbeitet. Ihre Entscheidung wird zudem in einem Cookie beziehungsweise im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Dieses Cookie wird nach 12 Monaten gelöscht, sofern Sie es nicht zuvor selbst entfernen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, da wir verpflichtet sind, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist insofern gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich. Mit Osano haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework.

c) Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das entsprechende Symbol beziehungsweise den Link auf unserer Website erneut aufrufen. Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder ihre Annahme generell ausschließen. Bei einer Deaktivierung sämtlicher Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

a) Sofern Sie hierin eingewilligt haben, nutzen wir auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics ermöglicht es uns, das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Website auszuwerten, um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu verbessern.

b) Hierzu verarbeitet Google insbesondere Angaben zu den aufgerufenen Seiten, zur Verweildauer, zur Herkunft des Zugriffs, zum ungefähren Standort (Land und Region), zu Browser, Betriebssystem und Endgerät, zu Interaktionen auf der Website sowie pseudonyme Kennungen, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers über mehrere Seitenaufrufe hinweg ermöglichen. Eine Zusammenführung mit Ihrem Namen oder anderen unmittelbar identifizierenden Angaben erfolgt nicht. Zu diesem Zweck werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, namentlich die Cookies „\_ga“ und „\_ga\_\<Kennung>“ mit einer Speicherdauer von jeweils bis zu zwei Jahren. Die IP-Adresse wird bei Google Analytics 4 zwar zur Ermittlung des ungefähren Standortes kurzzeitig verarbeitet, von Google jedoch nach eigenen Angaben weder protokolliert noch gespeichert. Die Funktionen „Google Signals“ und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf von 14 Monaten automatisch gelöscht.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Mit Google haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt. Ergänzend hat Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.

d) Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie in den Hinweisen zum Datenschutz bei Google Analytics unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

8. Kundenbewertungen über ProvenExpert

a) Zur Darstellung der Bewertungen unserer Kunden binden wir auf unserer Website Bewertungssiegel und Widgets des Bewertungsportals ProvenExpert ein. Anbieter ist die Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin. Beim Aufruf einer Seite, die ein solches Widget enthält, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von ProvenExpert her, wobei technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Endgerät übermittelt werden.

b) Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten und stets aktuellen Darstellung der Erfahrungen unserer Kunden, die Interessenten eine verlässliche Grundlage für die Beurteilung unserer Leistungen bietet. Die Darstellung über die Widgets des Anbieters gewährleistet dabei, dass die angezeigten Bewertungen unmittelbar aus dem unabhängigen Bewertungsportal stammen und nicht nachträglich durch uns verändert werden können. Die Übermittlung beschränkt sich auf die für den Verbindungsaufbau technisch erforderlichen Daten. Informationen werden durch die Widgets auf Ihrem Endgerät weder gespeichert noch aus diesem ausgelesen, eine Profilbildung findet nicht statt. Ihre Interessen und Grundrechte überwiegen insofern nicht. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Soweit Sie über die verlinkten Seiten selbst eine Bewertung abgeben oder das Profil auf provenexpert.com aufrufen, gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von ProvenExpert, die Sie unter https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/ abrufen können.

c) Haben Sie uns im Anschluss an eine erbrachte Leistung Ihre E-Mail-Adresse für die Einladung zu einer Bewertung überlassen, verarbeiten wir diese ausschließlich zu diesem Zweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätssicherung und der Gewinnung aussagekräftiger Kundenbewertungen. Auf Ihr Recht, der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, weisen wir Sie bei der Erhebung der Adresse und in jeder Einladung gesondert hin.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Verweise auf Internetangebote Dritter, etwa auf unser Bewertungsprofil bei ProvenExpert oder auf die Website der von uns beauftragten Werbeagentur. Durch das bloße Setzen eines Links werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Internetangebot, und Ihr Browser übermittelt die für den Verbindungsaufbau erforderlichen technischen Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den Betreiber der verlinkten Website. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters zu beachten.

10. Kontaktaufnahme

a) Sie können mit uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder auf dem Postweg in Verbindung treten. Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angabe des Namens, der E-Mail-Adresse und der Nachricht ist dabei erforderlich, da wir Ihr Anliegen andernfalls nicht bearbeiten können. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post verarbeiten wir die von Ihnen jeweils mitgeteilten Daten sowie den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, bei Telefonaten zudem Ihre Rufnummer.

b) Die Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages, etwa die Erstellung eines Angebotes, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt, soweit Ihr Anliegen ein bestehendes Vertragsverhältnis betrifft. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der sachgerechten Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen und einer effizienten, nachvollziehbaren Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern liegt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche bleibt unberührt. Mündet die Anfrage in ein Vertragsverhältnis, gelten die Ausführungen unter Ziffer 11.

c) Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Für die Übermittlung besonders vertraulicher Informationen empfehlen wir daher den Postweg oder eine telefonische Abstimmung.

11. Anbahnung und Durchführung von Verträgen

a) Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen über unsere Leistungen, insbesondere Hausmeisterdienste, Gebäude-, Haushalts- und Fensterreinigung, Gartenpflege, Winterdienst und Abfallmanagement, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten unserer Kunden und Interessenten. Hierzu zählen namentlich Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Objektdaten (Lage und Beschaffenheit der betreuten Immobilie, Zugangsinformationen), Vertragsdaten (gewünschte und vereinbarte Leistungen, Leistungszeiträume, Leistungsnachweise), Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die Inhalte der geschäftlichen Kommunikation. Wir verarbeiten diese Daten zur Angebotserstellung, zur Organisation und Erbringung unserer Leistungen, zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie zur Bearbeitung etwaiger Gewährleistungs- und sonstiger Ansprüche. Handeln Sie für eine Hausverwaltung, eine Eigentümergemeinschaft oder eine Gemeinde, verarbeiten wir zudem Ihre beruflichen Kontaktdaten als Ansprechpartner.

b) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind. Die Verarbeitung der Daten von Ansprechpartnern unserer gewerblichen und öffentlichen Auftraggeber stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Kommunikation und Leistungserbringung haben. Soweit wir handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO.

c) Bei der Erbringung unserer Leistungen kann es zudem erforderlich sein, Daten von Personen zu verarbeiten, die nicht selbst unsere Vertragspartner sind, etwa von Mietern, Bewohnern, Eigentümern, Beschäftigten von Hausverwaltungen oder sonstigen Ansprechpartnern vor Ort. Hierbei handelt es sich insbesondere um Namen, Kontaktdaten, Objektzuordnungen und Terminabsprachen. Die Verarbeitung beschränkt sich auf den Umfang, der für die vertragsgemäße Erbringung der Leistung und die damit verbundene Kommunikation erforderlich ist. Soweit wir dabei als eigener Verantwortlicher handeln, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der ordnungsgemäßen Organisation und Erbringung der beauftragten Leistungen liegt. Verarbeiten wir die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung einer Hausverwaltung oder eines anderen Verantwortlichen, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall ist der Auftraggeber Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Datenverarbeitung.

d) Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf diese Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

12. Bewerbungen

a) Bewerbungen nehmen wir ausschließlich per E-Mail an die Adresse bewerbung@immo-runner.de entgegen. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Angaben zum Führerschein sowie ein etwaiges Lichtbild. Die Beifügung eines Lichtbildes ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Entscheidung über Ihre Bewerbung.

b) Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, beruht sie zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Übermitteln Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich den an der Personalentscheidung beteiligten Personen zugänglich gemacht.

c) Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung über den Abschluss des Verfahrens hinaus beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Eine längere Speicherung, etwa zur Berücksichtigung bei künftigen Stellenbesetzungen, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

13. Empfänger personenbezogener Daten

a) Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hieran ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir darüber hinaus sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, insbesondere Anbieter für Hosting, E-Mail-Kommunikation und IT-Dienstleistungen, Dienstleister für die technische Wartung und Betreuung unserer Website sowie Anbieter für die Einwilligungsverwaltung und Webanalyse. Diese Dienstleister sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich an unsere Weisungen gebunden und zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet. Daneben können Daten an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, an Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister, an Versicherungen sowie an Behörden und Gerichte übermittelt werden, soweit dies im Einzelfall erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Soweit wir im Rahmen der Leistungserbringung Nachunternehmer einsetzen, erhalten diese nur diejenigen Daten, die sie zur Ausführung des jeweiligen Auftrags benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken findet nicht statt.

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt ausschließlich in den in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten Fällen. Eine solche Übermittlung nehmen wir nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vor, mithin nur dann, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, wie dies für nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen in den USA der Fall ist, oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie dieser Garantien können Sie über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten bei uns anfordern.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder Sie berechtigt der Verarbeitung widersprechen. Stehen der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, wird die Verarbeitung bis zum Ablauf dieser Fristen eingeschränkt. Dies betrifft insbesondere die Aufbewahrung von Büchern, Inventaren, Jahresabschlüssen und Lageberichten für zehn Jahre, von Buchungsbelegen und Rechnungen für acht Jahre sowie von empfangenen und abgesandten Handels- und Geschäftsbriefen für sechs Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Die Fristen beginnen jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert bleiben, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, wobei wir die maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen berücksichtigen. Daten, die wir auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis zu deren Widerruf oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks, sofern nicht ein anderer rechtlich zulässiger Grund eine weitere Speicherung erfordert.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

a) Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere Ausnahmen entgegenstehen,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO hinsichtlich der Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben,

• das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon berührt wird.

b) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Die Geltendmachung ist für Sie unentgeltlich.

17. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

a) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

c) Der Widerspruch kann formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Sie können sich hierzu insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Telefon: 0431 988-1200

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Website: www.datenschutzzentrum.de

19. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Lediglich die für die Anzeige unserer Website technisch erforderlichen Zugriffsdaten werden zwangsläufig verarbeitet, da wir Ihnen die Website andernfalls nicht bereitstellen können. Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages sowie für die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen sind jedoch diejenigen Daten erforderlich, die wir als Pflichtangaben kennzeichnen oder die zur Erbringung der jeweiligen Leistung zwingend benötigt werden. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht in jedem Fall vollständig gegen sämtliche Risiken geschützt werden kann.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09.10.2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website, der Einbindung neuer Dienste oder geänderter rechtlicher Vorgaben sowie aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Entscheidungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Maßgeblich ist stets die auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Diese können Sie jederzeit unter www.immo-runner.de/datenschutz.html abrufen.